Nixsa Care · software modulare
Il gestionale per strutture sanitarie e sociosanitarie.
Un software modulare: si attivano i moduli adatti al tipo di struttura. Qui trovate cinque esempi di utilizzo, ciascuno con la sua demo: RSA, ospedale o casa di cura, clinica privata, poliambulatorio, cure domiciliari.
Esempi di utilizzo
Cinque tipi di struttura. Moduli diversi per ciascuno.
Ogni struttura lavora in modo diverso: la retta in RSA, il DRG in ospedale, il preventivo in clinica, l'agenda in ambulatorio, l'accesso a domicilio. Per ognuna Nixsa Care si configura con i suoi moduli specifici; anagrafica, fatturazione, contabilità e personale restano comuni.
RSA · RSD · centri diurni
RSA e residenze per anziani
Cartella socio-sanitaria e PAI, giro terapia al letto, consegne dettate, turni e minutaggio, rette con quote ASL, ospite e Comune, app per le famiglie.
- PAI e scale
- Giro terapia
- Rette
- Flusso FAR
Ospedali · case di cura · riabilitazione
Ospedali e case di cura
Ricoveri e posti letto in tempo reale, cartella clinica di reparto con NEWS2, sale operatorie con checklist di sicurezza, dimissione con SDO e lettera al Fascicolo.
- Posti letto
- Sale operatorie
- SDO e DRG
- FSE
Cliniche · ospedali privati
Cliniche e ospedali privati
Dal primo contatto all'intervento: agenda, preventivi firmati online, convenzioni con fondi e assicurazioni, day surgery, incassi.
- Preventivi
- Fondi e assicurazioni
- Day surgery
Poliambulatori · studi medici
Poliambulatori e studi
Agenda per specialista, prenotazione online, promemoria, referto firmato, fattura sanitaria e Sistema TS in un clic.
- Agenda
- Referti
- Sistema TS
ADI · cure domiciliari
Cure domiciliari
Accessi pianificati per operatore, app con presenza e firma al domicilio, PAI, rendicontazione all'ASL e flusso SIAD.
- Pianificazione
- App operatore
- SIAD
Piattaforma modulare
Si accende solo quello che vi serve.
Scegliete il tipo di struttura e guardate quali moduli si attivano. La base comune è sempre inclusa; i moduli verticali si aggiungono, anche di più tipi se gestite strutture diverse.
Moduli del vostro mestiere
Base comune, sempre inclusa
Direzione e gruppi
Più strutture, una sola regia.
Una RSA, una casa di cura e un poliambulatorio dello stesso gruppo: un solo accesso, numeri confrontabili, acquisti e personale condivisi, bilancio consolidato.
Fisco e amministrazione
Ogni struttura incassa a modo suo. Nixsa Care li conosce tutti.
Rette con più paganti, DRG verso l'ASL, preventivi e fondi sanitari, fatture sanitarie con bollo, accessi domiciliari: il ciclo attivo nasce dal lavoro di reparto e arriva in contabilità senza ricopiare nulla.
| Struttura | Chi paga | Cosa si emette | Dove va |
|---|---|---|---|
| RSA e residenze | ASL per la quota sanitaria, ospite o familiare, Comune per l'integrazione | Rette mensili dalle presenze, una fattura per pagante, bollo virtuale | SdI verso gli enti · Sistema TS per le spese sanitarie |
| Ospedali e case di cura | ASL e Regione per i ricoveri accreditati, solventi, assicurazioni | SDO, valorizzazione a DRG, fatture all'ASL, lettere di dimissione | Flusso SDO · SdI · FSE |
| Cliniche private | Paziente, fondi sanitari integrativi, assicurazioni in forma diretta o indiretta | Preventivi firmati, acconti, fatture sanitarie, fatture ai fondi | Sistema TS · SdI verso fondi e compagnie |
| Poliambulatori e studi | Paziente, eventuali convenzioni | Fattura sanitaria esente con bollo, compensi ai professionisti | Sistema TS · esportazione per il commercialista |
| Cure domiciliari | ASL per gli accessi in ADI, privati per i servizi a pagamento | Rendiconto degli accessi, fatture all'ASL e ai privati | SIAD · SdI · Sistema TS |
Prima nota automatica
Ogni fattura emessa o ricevuta e ogni incasso generano le scritture contabili.
Incassi e solleciti
POS, SEPA, bonifici riconciliati, acconti e depositi, solleciti graduati.
Centri di costo
Costi e ricavi per reparto, nucleo, specialità o struttura del gruppo.
Per il commercialista
Esportazione nei formati di scambio dei principali programmi contabili.
Pazienti e famiglie
Un'app per chi si cura, e per chi gli vuole bene.
Prenotazioni, referti, preventivi da firmare, notizie dalla residenza, l'orario del prossimo accesso a casa, fatture e detrazioni. Un'unica app, con quello che serve a ogni struttura.
- Prenotazioni e promemoriaVisite, esami, videochiamate e visite ai propri cari: meno telefonate, meno assenze.
- Referti, lettere e documentiFirmati dalla struttura, consultabili e scaricabili in ogni momento.
- Firme e pagamentiConsensi, preventivi e contratti firmati sul telefono; fatture pagate online.
Normativa e sicurezza
Dati sanitari, trattati con il rigore che richiedono.
Ogni struttura sanitaria custodisce dati sanitari, dati economici e documenti firmati. La piattaforma nasce attorno a questi obblighi, non con aggiunte successive.
GDPR e dati sanitari
Permessi per ruolo e per reparto, registro di ogni accesso, cifratura, server in Unione Europea.
Firma elettronica
Somministrazioni, referti, lettere e diari firmati da chi li scrive; consensi e preventivi firmati su tablet o telefono.
Documenti con data certa
Cartelle, referti, fatture e contratti archiviati con versioni, pronti per la conservazione digitale a norma.
Flussi verso ASL e Regione
SDO, FAR, SIAD e gli altri debiti informativi estratti dai dati di reparto, con il controllo degli errori prima dell'invio.
Fascicolo e Sistema TS
Lettere di dimissione e referti verso il Fascicolo Sanitario Elettronico; spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria.
Rischio clinico
Eventi avversi, cadute, checklist di sala operatoria e contenzioni tracciati, come chiede la Legge 24/2017.
Come si parte
Operativi in poche settimane. Senza fermare la struttura.
Si comincia da un reparto, un'area o un servizio e si allarga quando il personale è pronto. Configurazione e migrazione dei dati le facciamo noi.
- Settimana 1AnalisiConosciamo la struttura, i moduli che servono, tariffe, flussi e programmi in uso.
- Settimana 2ConfigurazioneReparti, ruoli, agende, listini, regole di fatturazione, piano dei conti.
- Settimane 2–3MigrazioneImportiamo anagrafiche, pazienti in carico, appuntamenti e storico.
- Settimana 3FormazioneSul posto, per ruolo e per turno. Video brevi per chi arriva dopo.
- Dalla settimana 4Avvio assistitoUn mese in affiancamento, poi assistenza continua.
Abbiamo strutture diverse: serve un programma per ciascuna?
No. Nixsa Care è una sola piattaforma: si attivano i moduli di ogni struttura sopra la stessa base. Anagrafiche, personale, fatturazione e contabilità restano unici per tutto il gruppo.
Dobbiamo cambiare tutto in una volta?
No. Si può partire da un'area, per esempio agenda e fatturazione o cartella e terapia, e aggiungere il resto in seguito. Se tenete per ora alcuni programmi, Nixsa Care scambia i dati con loro.
Funziona con le regole della nostra Regione?
Tariffe, standard di assistenza, scale, flussi informativi e regole di fatturazione si configurano per Regione e per struttura, e li rivediamo insieme durante l'analisi iniziale.
Va bene anche per uno studio medico singolo?
Sì: per uno studio si attivano agenda, cartella ambulatoriale, referti, fatture sanitarie e Sistema TS. Il resto non si vede e non si paga.
E se manca internet?
Le postazioni di reparto e le app degli operatori continuano a funzionare con i dati del turno e registrano le attività: tutto si allinea quando la connessione torna.
Dove sono i dati e di chi sono?
I dati restano vostri, su server in Unione Europea, con copie di sicurezza giornaliere. Potete esportarli completi in qualsiasi momento.
Quanto costa?
Un canone che dipende dai moduli attivati e dalla dimensione (posti letto, professionisti o assistiti), più l'avvio una tantum. Vi facciamo una proposta precisa dopo una prima chiamata di mezz'ora.
Vediamo insieme la vostra struttura.
Mezz'ora di videochiamata: ci raccontate come lavorate oggi, vi mostriamo i moduli che vi servono con i vostri casi reali.
Contatti
Raccontateci la vostra struttura.
Che tipo di struttura, quanti posti o professionisti, quali programmi usate oggi, cosa vi fa perdere più tempo. Vi rispondiamo entro un giorno lavorativo.
- [email protected]
- Demo interattive
- Nixsa Studio OÜ · software house