Tutta la vostra RSA, in un solo gestionale.
Cartella, terapia, turni, famiglie, rette, fisco e contabilità. Quello che si registra al letto dell'ospite arriva da solo in direzione, in amministrazione e alle famiglie.
Soluzione RSA
Dal letto dell'ospite al bilancio. Senza ricopiare nulla.
Oggi la stessa informazione vive in cinque posti: il quaderno in guardiola, l'Excel dei turni, il programma delle rette, la cartella del medico, le email al commercialista. Nixsa Care li sostituisce con un'unica base dati, pensata per come lavora davvero una RSA.
Diario e consegne
Le consegne si scrivono parlando.
L'operatore detta, il sistema trascrive e ordina: parametri, alvo, sonno, umore. Si rilegge, si conferma, ed è nel diario di tutti.
Terapia
Il giro terapia, al letto dell'ospite.
Il medico prescrive, l'infermiere legge il braccialetto e conferma ogni farmaco. Rifiuti, sospensioni e farmaci al bisogno restano tracciati con il motivo, e l'armadio farmaci si scarica da solo.
- Riconoscimento dell'ospite prima di ogni somministrazione
- Firma elettronica con data e ora
- Stupefacenti con registro di carico e scarico
Cartella, PAI e valutazioni
Ogni ospite, conosciuto per davvero.
Cartella medica, infermieristica, riabilitativa ed educativa in un'unica scheda. Le scale si compilano in pochi tocchi e, se il rischio cambia, il PAI viene segnalato all'équipe.
Notte, sensori e chiamata
La notte, senza giri a vuoto.
Se la struttura ha sensori letto, rilevatori di caduta o chiamata infermiere, l'allarme arriva sul telefono dell'operatore più vicino con nome e camera, e si chiude con una nota nel diario.
Cucina e servizi
Diete e allergie arrivano in cucina da sole.
Consistenze, diete e allergie di ogni ospite diventano il prospetto dei pasti. Magazzino, pulizie e manutenzioni seguono le stesse regole: niente passaparola.
Turni e personale
Turni che rispettano lo standard. Da soli.
Il piano turni calcola in tempo reale i minuti di assistenza per ospite e li confronta con lo standard della vostra Regione. Se qualcuno si ammala, il sistema propone chi può sostituirlo.
Direzione
La struttura intera, in una schermata.
Saturazione, liste d'attesa, indicatori di qualità, crediti, costi per nucleo. Numeri sempre aggiornati, perché nascono dal lavoro di tutti i giorni.
Apri il cruscotto nella demo
Amministrazione, fisco e contabilità
Dalle presenze in reparto alla fattura. In automatico.
Quote sanitarie a carico dell'ASL, quote sociali divise fra ospite e Comune, assenze con riduzione, bollo sulle fatture esenti, spese al Sistema TS. Regole che un gestionale generico non conosce, e che Nixsa Care applica da solo.
Rette dalle presenze
Presenze, ricoveri e rientri in famiglia arrivano dal reparto: la retta si calcola con le riduzioni del vostro regolamento.
Più paganti per ospite
ASL, ospite, familiare, Comune, amministratore di sostegno: una fattura per ciascuno, nella giusta quota.
Fatturazione elettronica SdI
Fatture e note di credito verso privati ed enti pubblici, con codice ufficio e CIG, e lo stato di ogni invio.
IVA, esenzioni e bollo
Regime IVA del vostro tipo di ente, bollo virtuale sulle fatture esenti sopra soglia, sezionali distinti.
Sistema Tessera Sanitaria
Invio delle spese sanitarie con gestione dell'opposizione, e certificazione annuale per la detrazione.
Incassi SEPA e solleciti
Addebiti SDD, riconciliazione dei bonifici, depositi cauzionali, solleciti graduati per pagante.
Prima nota automatica
Ogni fattura e ogni incasso generano le scritture. Ciclo passivo con le fatture ricevute dallo SdI.
Centri di costo e budget
Ricavi e costi per nucleo, costo reale della giornata di degenza, export per il commercialista.
Provate: la retta di ottobre
Tariffe di esempio, in uso si impostano quelle della vostra Regione- Generate
- Firmate
- Inviate
- Consegnate
- Prima nota
Esempio semplificato: quote, riduzioni e regole di fatturazione si configurano secondo la vostra Regione e il vostro regolamento.
App per le famiglie
Le famiglie sanno. Il telefono in guardiola squilla meno.
I familiari autorizzati ricevono una sintesi della giornata scritta per loro, prenotano visite e videochiamate, firmano i documenti e scaricano le fatture.
- La giornata, in parole sempliciUna sintesi per le famiglie, non il diario clinico: diagnosi e terapie restano all'équipe.
- Visite e videochiamatePrenotate dall'app, arrivano in agenda alla reception.
- Fatture e detrazioniOgni fattura e la certificazione annuale sempre a portata di mano.
Tutti i moduli
Guardatelo da vicino.
Scegliete un modulo per vedere la schermata. Nella demo li usate tutti, in una residenza già popolata.
Per chi è
Nato per le RSA. Adatto a tutta la filiera della cura.
Si attivano solo le aree che servono: la stessa piattaforma regge una casa di riposo di venti posti e un gruppo con più residenze.
Normativa e sicurezza
Dati sanitari, trattati con il rigore che richiedono.
Ogni struttura sanitaria custodisce dati sanitari, dati economici e documenti firmati. La piattaforma nasce attorno a questi obblighi, non con aggiunte successive.
GDPR e dati sanitari
Permessi per ruolo e per reparto, registro di ogni accesso, cifratura, server in Unione Europea.
Firma elettronica
Somministrazioni, referti, lettere e diari firmati da chi li scrive; consensi e preventivi firmati su tablet o telefono.
Documenti con data certa
Cartelle, referti, fatture e contratti archiviati con versioni, pronti per la conservazione digitale a norma.
Flussi verso ASL e Regione
SDO, FAR, SIAD e gli altri debiti informativi estratti dai dati di reparto, con il controllo degli errori prima dell'invio.
Fascicolo e Sistema TS
Lettere di dimissione e referti verso il Fascicolo Sanitario Elettronico; spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria.
Rischio clinico
Eventi avversi, cadute, checklist di sala operatoria e contenzioni tracciati, come chiede la Legge 24/2017.
Come si parte
Operativi in poche settimane. Senza fermare la struttura.
Si comincia da un nucleo o da un'area e si allarga quando il personale è pronto. La parte noiosa (configurazione e migrazione dei dati) la facciamo noi.
- Settimana 1AnalisiVisitiamo la struttura e raccogliamo moduli, tariffe e flussi in uso.
- Settimana 2ConfigurazioneNuclei, posti, ruoli, scale, tariffe, regole di fatturazione, piano dei conti.
- Settimane 2–3MigrazioneImportiamo ospiti, terapie in corso, personale e anagrafiche.
- Settimana 3FormazioneIn reparto, per ruolo e per turno, anche di notte.
- Dalla settimana 4Avvio assistitoUn mese in affiancamento, poi assistenza continua.
Dobbiamo cambiare tutto in una volta?
No. Si può partire da un'area, per esempio rette e fatturazione o cartella e terapia, e aggiungere il resto in seguito. Se tenete per ora alcuni programmi, Nixsa Care scambia i dati con loro.
Funziona con le regole della nostra Regione?
Tariffe, classi di fragilità, standard di minutaggio, scale e tracciati dei flussi si configurano per Regione e per struttura, e li rivediamo insieme durante l'analisi iniziale.
Il personale riuscirà a usarlo?
Le schermate di reparto sono pensate per il tablet e per chi ha fretta: pulsanti grandi, poche parole, registrazioni multiple con un tocco, dettatura vocale. La formazione si fa in reparto, turno per turno.
E se manca internet?
Le postazioni di reparto continuano a mostrare terapia e consegne del turno e a registrare le somministrazioni: i dati si allineano da soli quando la connessione torna.
Il nostro commercialista usa già un suo programma.
Nessun problema: prima nota, fatture emesse e ricevute si esportano nei formati di scambio dei principali software contabili. Chi preferisce può tenere la contabilità direttamente in Nixsa Care.
Dove sono i dati e di chi sono?
I dati restano vostri, su server in Unione Europea, con copie di sicurezza giornaliere. Potete esportarli completi in qualsiasi momento.
Quanto costa?
Un canone per posto letto, che dipende dalle aree attivate, più l'avvio una tantum. Vi facciamo una proposta precisa dopo una prima chiamata di mezz'ora.
Vediamo insieme la vostra struttura.
Mezz'ora di videochiamata: ci raccontate come lavorate oggi, vi mostriamo Nixsa Care con i vostri casi reali.
Altri esempi di utilizzo
Lo stesso software, configurato per altre strutture.
Anagrafica, fatturazione, Sistema TS, contabilità, personale e sicurezza sono comuni. Sopra si attivano i moduli del vostro mestiere: per i gruppi con strutture diverse è un unico sistema.
Contatti
Raccontateci la vostra struttura.
Che tipo di struttura, quanti posti o professionisti, quali programmi usate oggi, cosa vi fa perdere più tempo. Vi rispondiamo entro un giorno lavorativo.
- [email protected]
- Demo interattive
- Nixsa Studio OÜ · software house